有效運用時間
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列印
- 文/ 1195 林思嫻
11月分榮登台北區TOP 1真的非常開心,每次競賽就好比一場馬拉松比賽,都必須堅持到最後一刻。
我喜歡早起,因為「有想要解決的優先事項」,而「清晨」是最能自由掌握支配的時間,由於工作的關係,只要過了這個時間點,接下來整天都會被旁人的優先事項所干擾、插入。很多人無法早起,不只是因為體力或習慣的關係,而是「不明確知道自己早起要做什麼?」沒有目的,就沒有動力,也就不可能早起。清早訂立了明確的目標,也就是那些「重要但不急的事情」,培育自己的事業生涯、策略運用與專注工作。
不被打擾的清晨時光,最棒的是能利用這段時間處理每天最優先的工作,例如思考重要的決策、處理一天中最難的一件工作,把重要但耗神的事在一早就解決掉,就能讓自己心情變得穩定、放鬆,便能從容面對其他的事情。在最佳時段做最重要的工作,是控管使用時間的方式。時間是最珍貴的資產,因此我非常重視運用時間與保護精力,毫不寬待,把時間與精力引導至最緊要的活動。
主宰每一天是從辨識你個人的精力型態開始,辨識及利用你每一天的精力型態,非常有幫助。如果你知道在一天當中的何時是最佳狀態,你就能把最重要的工作排在這些時段,善用你的精力,你的生產力將顯著提高。
管理你的專注力
主宰每一天對我來說並非那般容易,資歷與成就愈高,將讓自己有更大的自由度可去安排一天的工作行程。每天結束時,會覺得已經把大部分的精力都投入在最重要的工作上,辨識、善用及重視你的精力,將幫助自己更快速、更有效率地達成自己的目標。
自訂績效指標
業務工作的信仰就是指標,在資料、數字與標竿上讓你客觀地看看你的表現。業績對績效評量的著墨程度是很有道理的,業務拜訪量一直是以具體的成果為導向,當然,成果應該要能被評量,你衡量什麼,就能改善什麼。
時間是公平的,它不會偏頗任何人,給每個人都是24小時。高效率的人,總能在24小時中,找到給生活種滿花朵的空餘;想要豐富精彩的人生,先給生活做減法,減掉那些勞神耗時的瑣事;再給生活做加法,加上那些值得的,讓我們歡愉的事情。
