跟著專案走 晉陞就到手~專訪1541 蔡訓豪 處經理
★學歷:吳鳳科技大學運動健康與休閒系
★經歷:鞋店店長
新進人員面對市場總是徬徨無助,如何快速讓新人進入狀況且穩定產生業績,是人才培育最重要的課題,因此主管的角色就非常重要,必須提供訓練、激勵,還要與之相處建立信任感,才能賦予新人技能、行動力與歸屬感,穩固職涯發展的立基點。
善用「儲備主任」培訓專案 事半功倍
為了協助新人降低初期的徬徨無助及縮短適應期,公司109年底推出「儲備主任」培訓專案,提供精準且完備的訓練資源,輔助業務主管發展組織人力,為期九個月共三階段的時間,就有機會誕生一位優秀的業務主任。訓豪處經理即配合專案資源,來進行人才培育,他相信新人只要配合專案進度、按部就班,絕對可以順利取得晉陞成就:
(1)讓新人明確知道專案計劃的進程,讓他清楚考取投資型證照的流程,也讓他明白耽誤考取證照的時間,將影響自我事業的發展(失去專案晉陞資格)。
(2)讓新人知道他將接受什麼樣的培訓(銷售技巧與投資型商品實務課程等),讓他知道接下來會擁有什麼樣的能力去面對市場的挑戰。
(3)請主管帶著新人一起上市場見習,了解業務員在市場上真實狀況,學習作業實務,也避免增加對業務工作的恐懼,同時建立正向、健康的保險觀念。
(4)協助新人訂定晉陞主任目標,擬定具體做法(例如每個月銷售三件以上投資型保單),讓他練習看到更遠的目標,也較能克服眼前的困難(績效達標創造穩定收入),更可藉此開始了解制度的全貌,協助他們建立增員的意識。
(5)對新人介紹「儲備主任」專案內容,讓他們明白公司有高度意願投資優質新人,而他也可以藉由這個專案在自我保險事業起步時更沒有後顧之憂。
專案優勢多 新人、主管都受惠
訓豪處經理認為「儲備主任」專案,對業務員最大的優勢是:有高額的獎勵及育成金,除了實際解決新人在初期收入有可能較不穩定的困境,也讓新人因此在意每個階段的目標,業績是否達標、進度及出席率是否正常等等。完整的訓練流程,讓新人能按部就班的規劃自己打拼事業的進度,間接也養成良好的工作習慣,遇到困難會主動提出討論與回饋,讓他們更有信心在這裡發展,這對新人的留存率有絕對的幫助。
對參與專案的主管而言,則是借力公司資源來協助自己組織發展,因為這個專案所提供給業務員的內容包羅萬象,深入而專精,並不是一個主管自己所能夠給予的。專案展現出公司積極培育新人的決心,也讓各位主管多一個增員的話題,可以在市場上開發新的準增員對象。
將保險當作一種事業
訓豪處經理對於人才培育的理念是:「保險是事業」。他認為所有新人都是一個「老闆」,而他們加入團隊的目的是要「內部創業」,無論是從無到有的自建,還是成長於原生團隊後的脫離,對他來說都是一個創業的過程。在創業路上,有初創、有發展、有躍升也有跨越,對主管和團隊來說,都要經歷一系列的蛻變,才能獲得更大更持久的發展動力。訓豪處經理人才培育有以下三個策略階段:
(1)業務員時期:這個階段業務員就像學徒,目的是要讓他學得會並且堅持下來,需要聽話照做,要協助新人能夠快速賺到錢,這樣才能增加業務員的存活率。
(2)主管時期:這個階段的目的是培育夥伴為自己的事業負責,且具備完整作業的能力,並建構將來事業發展所需要的態度與技術上的基礎。
(3)完全獨立時期:這個階段跟職位無關,只跟能力與企圖心有關,目的是在驗證過去所學的能力,是否足以讓自己邁向成立通訊處的成就。
保險這條路難免會有挫折,身為主管也必須妥善運用資源、適應各階段需求,協助同仁克服困難且快速產出業績,便能讓同仁快速遠離低潮,使其職涯事業細水長流,建立團隊精神、提升向心力,打造共好的保險王國。