服務是一場團隊接力賽
-
列印
- 文/ 地區客服本部 台中分公司 保戶服務科
每一個接觸客人的環節,都要互相扶持。
「客戶不會只有臨櫃接受服務,而是會透過多種管道尋求協助」無論客戶是透過業務同仁、官網、0800客服、臨櫃、電話諮詢(契約、理賠、保服、收費…甚至包含總機)與公司第一次接觸,唯有專業、正確、迅速、親切、體貼人心的服務,適足以真正展現「關懷與服務」的壽險顧問價值。在跨部門延續服務時,每一環節都不能漏接,才能拓展創新優質且尊榮的服務,提升客戶服務績效,孕育「服務創新、感動人心」的企業核心價值。
案例:
波比與樂樂是國小多年未見的同學,某日同學會上相遇,聊到樂樂家人罹癌,長期治療,導致家中經濟陷入困境。感嘆當時若有保險就不致因醫療費用而壓垮全家經濟,波比身為專業保險從業人員,眼見樂樂有如此感受,遂建議她至少先為自己買個基礎保障,因應日後突發風險。樂樂深感保險重要,於是請波比推薦適合商品。波比馬上拿出iPad由官網中找出適合商品,經過一番詳細解說及詳閱條款後,樂樂挑選了全險型的基本保障及當作日後養老用的儲蓄險,並經由iPad完成行動投保…經過數年後的某日,樂樂於上班途中不慎與人擦撞出了車禍,經由救護車送至醫院急診,經過檢查後幸好只是輕微腦震盪/擦、挫傷,應只需住院觀察兩三日。住院當日,樂樂隨即通知波比,自己因意外住了院,波比除了叮嚀樂樂好好休養外,並提醒她到時出院應申請的相關文件(診斷書/收據…)。兩日後樂樂準備出院,文件也準備齊全,波比趕去與樂樂會合,先行確認應備文件完整,隨即以iPad申辦行動理賠/上傳,並送樂樂回家。同時也提醒樂樂回家後休養事宜及公司方面請假應可申請公傷假…兩日後樂樂來電,說她已收到理賠款,也已請好公傷假。對於公司理賠速度非常滿意,也謝謝波比專業又貼心的提醒,讓她正確請了假別,沒有浪費了年假!...時光飛逝~轉眼又數年,某日樂樂又打了電話給波比,跟他說:她準備了頭期款準備買房,但尚缺數十萬,想問問保單可以貸款嗎?波比一查樂樂保單有近百萬的保單價值,當然可以借出來運用,只是波比接受公司業績競賽得獎招待,目前人在國外,無法及時幫樂樂服務,於是她推薦樂樂先就近至公司服務櫃台辦理,於是樂樂來到了分公司櫃檯,一進門隨即有服務人員上前招呼,詢問樂樂欲辦理項目,幫忙抽好號碼牌,待櫃台人員協助辦理保戶事項,樂樂臨櫃與櫃檯人員說明自己貸款需求後,櫃台同仁隨即幫樂樂辦理了保單貸款事宜,同時也與樂樂推薦了【自動化交易】的便利、即時性,樂樂一聽覺得超級方便,自己可以隨時掌控保單狀況,於是在櫃檯一併申辦了交易密碼/匯款約定帳戶,並由櫃檯人員引導開通密碼,熟悉官網介面,以利日後官網操作。第二日下午樂樂的貸款金額隨即進了指定匯款約定帳號,頭期款備齊,一路下來也順利買到了房子、搬進了新家,而且還很熟門熟路地運用了官網上的變更功能,改好了新家收費地址!
由案例中我們可察覺到:軟硬體雙面兼具,包含數位平台的優化,致力在投保前中後各時期提供業務員及保戶各項行動化服務,各地服務櫃台、大廳環境、服務人員態度與解決問題專業能力。業務員貼近人心的關懷,售後服務滿意度,所有的細節與環節都是構成客戶整體滿意度不可或缺的一環。這就是…細緻的服務是一場團隊接力賽,每一個接觸的環節都是不可漏接,缺一不可。