公司已於8月28日發布「職場資訊淨空辦法」並於11/24~12/3完成職場環境訪視，以提升同仁們的資訊安全意識，降低機敏資訊外洩之風險。訪視後發現幾個多數同仁容易忽略的地方：

* 離開座位時，請記得將電腦螢幕鎖定，以避免有心人操作電腦及降低資料外洩之風險。

* 不須使用機密文件(例如帳號密碼、機密之照會單等)及含個資之文件(例如同仁之聯絡資訊、含保戶或同仁個資之照會單或員工認股資料) 時，記得收到上鎖之抽屜或櫃子，以降低資料外洩之風險。

* 應儘快將列印資料傳真收集起來，以避免未經授權的人偷看機密文件，降低資料外洩之風險。