「職場資訊淨空」是保護資訊的重要環節，當我們隨手做好這項動作，就能設置重要資料保護的第一道防線！

什麼是「職場資訊淨空」？大家是否也有同樣的疑問？其實公司為確保重要資訊資產依其敏感程度設有相對應之保護，已制定「職場資訊淨空辦法」（可於OA>>文件管理>>文件庫>>90740 資訊安全部>>職場資訊淨空辦法內查閱）規範機密等級以上的資訊資產，應要注意的保護方式。

看似很複雜，其實做起來很簡單！只要記住123步驟，就能輕輕鬆鬆做好職場資訊淨空囉，讓我們繼續往下看！

（1）關注它：要做好保護，第一步就是要看到它，所以隨時關注有無機密資料是第一要件。

（編按：有人說我的眼睛業障重，這麼多文件檔案沒看到怎麼辦呢？）

別擔心，告訴你一個小方法，在製作檔案文件時紙本右上方、檔案檔名或以目錄管理等方式標示該檔案文件的資訊分類等級，這樣就不怕看不到重要資料了。

（2）收好它：關注到重要資料後，當然就要隨手收好它，例如紙本整理在檔案夾或放在櫃子內，不要隨意擺在無人管理或雜亂無章的地方，避免需要大海撈針，或有遺失的可能；電子檔案可放在單位內存放重要資料的目錄內。

（3）保護它：資料收好後也要記得在使用時好好保護它，例如存放在上鎖的櫃子、有加密功能的資料夾或將檔案進行加密。如有需要傳輸時亦應注意傳輸方式是否安全，以及傳送對象是否適宜等。

（編按：有人說我的檔案都比101還要高，那麼多資料怎麼辦？)

別擔心，還記得第1項關注它的小撇步嗎？之所以要做好檔案文件資訊分類等級，就是優先將機密等級以上資料做保護，這樣就能減少要保護的數量。另外大家也可搭配另一個小撇步，透過定期檢視檔案的保存期限，將已屆檔案文件保存期限或是作業期間的工作檔案定期刪除或銷毀，也會減少數量哦！

最後提醒大家，除了在公司做好職場資訊淨空外，居家或遠距辦公時，一樣要隨手123，一同做好資訊保護！