進辦公室的第一件事非開電腦莫屬吧！使用電腦處理已成為現今最主要且便利的工作模式，有了電子信箱，傳送文件更是方便許多，只要動動手指輕點滑鼠…叮咚！大量文件馬上就能以最快的速度～咻！咻！飛奔到收件人手中。

但……你知道這也讓重要文件暴露在被竊取的風險之中？！

電子郵件在寄送過程可能會被有心人從流量側錄的方式偷窺內容，或被駭客攔截竄改，各類攻擊無孔不入，手法也日新月異，防不勝防啊！或是發生自己手滑不小心寄錯人的窘況(…> <…)，這些都可能造成重要或機敏資料外洩的可能。

為了更徹底防範，「這一步」請一定要記得做！就是將重要或機敏的文件、資料夾「上鎖」保護。鎖頭哪裡買？買哪種類型好呢？如果你認真在思考這個問題…喂喂，要請你從遠古時代回來喔！現在是資訊新時代，這個上鎖當然是將檔案做「加密」囉！

底下教大家2種簡易又便利的加密方法：

同時，提供密碼時請不要傻傻地和文件用同一封信寄出喔！務必要以第二封信或其他方式（如電話）告知收件者。機密文件是攸關企業命脈的重要資產，若不慎外洩後果真的不敢想像，提醒大家記得將重要文件「上鎖」，一起成為資訊安全的守門員吧！

重要文件要上鎖，資料外洩不再有