356期
  1. 公司訊息

少做四件事,小心獲得千萬大獎!

近期金管會針對某銀行的客戶資料外洩案,史無前例地開出新台幣1,000萬元的高額罰單!先不論本案細節,可以看見主管機關對於客戶資料保護十分重視,在這次事件中,金管會針對此次開罰提出四大重點,我們可以以此作為借鏡多加注意:

一、未明訂定期變更電腦密碼

二、未訂定可攜式設備管控規範

三、未留存個人資料使用軌跡

四、未測試出資安軟體漏洞並確認其執行情形 

根據以上案例,以下幫大家整理資料保護四大步驟:

步驟一定期變更電腦密碼:依公司規定每90天應修改電腦密碼,當個人電腦跳出提醒時,請記得動動手改掉你的舊密碼喔。

步驟二、不將機密資料任意攜出公司:機密資料非必要不可任意攜出公司使用,如有公務需求使用筆電、隨身碟等設備儲存公司資料,請依照公司規定取得授權喔。

步驟三、謹慎使用個人資料:個人資料無論是透過公司郵件、隨身碟或網頁傳輸,都時時進行監控,並設有阻擋條件,傳輸時除取得授權外,也請記得妥善保護個人資料(如:以加密方式寄送)

步驟四、不隨意點開陌生郵件,共同防堵資安漏洞:資訊系統的漏洞,雖然有資訊資安人員幫大家把關,但駭客無孔不入,當收到寄件者可疑、主旨怪異的陌生郵件時,請不要點開,可先透過其他管道向其確認真實性,如果確認是釣魚郵件,不要遲疑,馬上刪除!

提醒大家時時保持警惕,養成良好習慣,一同守護客戶資料安全吧!

參考資料:上海商銀1.4萬客戶資料外洩,金管會列4大缺失,依銀行法重罰千萬https://www.ithome.com.tw/news/160048

圖片來源:鸚鵡兄弟文字圖產生器https://philip-huang.tech/yinwubrother-textmaker-react/