站在你的角度,同理你的感受
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列印
- 文/ 高雄分公司
某日,辦公室如常繁忙,同事們一邊審核理賠案件,一邊接聽電話諮詢。此時一通電話響起,客戶的聲音從另一頭傳來:「不好意思,我想了解申訴的管道。」承辦人員聽到後一驚,隨即詢問:「請問您要針對哪個部分進行申訴?是否可以讓我來協助了解細節呢?」經後續了解,客戶多年前在公司投保了一份保單,並於近期因右側乳房良性腫瘤住院接受了切除手術,公司已完成相關理賠,然而對於本次終身手術險的給付結果,對方卻感到十分困惑。
進一步溝通後,承辦人員傾聽了她的訴求,發現問題在於對理賠金額差異之認知落差,客戶質疑:「過去幾年同樣因乳房病症接受切除手術,為何這次的給付金額較低?」承辦人員於是先行安撫她的情緒,隨後仔細查閱了其過往的理賠記錄及每項手術的給付明細,並逐一解釋各次手術的項目認定差異。原來,對方曾多次進行乳房切除手術,而不同的治療方式與手術申報項目導致了理賠金額的落差,因醫師採用術式與申報項目不同,給付金額也有所非同。
經過承辦人員的耐心解說,使客戶逐步了解公司評估理賠的依據和標準,也逐漸理解了給付金額的調整原因,最終接受了這次的給付結果,沒有再堅持提出申訴,並感謝承辦人員耐心的詳盡解說。
保險商品的內容與條款對客戶來說相對專業且艱澀,容易因資訊不對稱,導致他們對理賠細節產生疑問甚至誤解。而這次事件也再次說明了同理心對於保險公司的重要性。
承辦人員站在客戶立場,用易於理解的方式耐心說明,逐步化解他們的疑問,展現三商美邦人壽專業、真誠的服務態度,秉持「一句的承諾,一生的朋友」的品牌理念,將每位客戶視為公司長久的朋友,透過專業的服務與保險商品,致力於保障客戶權益,關懷客戶需求。