用心服務,讓關懷傳遞溫度
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列印
- 文/ 台中分公司
九月的一天,櫃台迎來了一位坐著輪椅的保戶,由女兒陪同前來。服務人員見狀隨即引導保戶至友善服務櫃台,並示意櫃台同事移開座椅,為保戶騰出空間,確保他能順利停放輪椅,舒適地與我們溝通。
經了解,保戶此行是因未收到繳費單而忘記繳交保費,導致保單發生墊繳情形,這讓他感到有些不滿,甚至萌生終止契約的念頭。面對保戶遭遇的問題,承辦耐心傾聽,並細心解釋保單的繳費狀況與權利保障,同時也針對繳費的問題,協助保戶辦理信用卡自動扣繳,往後就不用再擔心忘記繳交保費。
而在諮詢過程中,承辦發現保戶原本的招攬業務員已離職,服務權責也已轉交至其主管。為了使保戶更安心,承辦立即提供相關聯絡資訊,包含業務員辦公室、客戶服務中心及台中分公司的電話,並向保戶保證,無論有任何問題,都一定有人能夠協助處理,請他放心。
透過耐心溝通與詳細說明,保戶清楚瞭解保單的狀況以及後續的還款方式,並最終決定繼續保留契約。而在保戶準備離開時,承辦主動詢問是否需要幫忙叫車,同時考量其行動較為不便且當日氣溫炎熱,便請他先在大廳休息等候,待車輛抵達後再協助他上車。在準備離開時,保戶回頭望向了承辦,並以柔和的神態向他誠懇致謝,而這正是櫃台關懷服務的價值展現,不僅讓穩固的客戶關係得以延續,也為保戶帶來安心與信任。
本次的服務經驗也顯示,除專業之外,真正能觸動人心的是發自內心的關懷。每一次的用心服務,都能成為溫暖他人的力量,而這份溫度與真誠,也必將成為三商美邦持續前行的期許和勉勵。
台中保戶服務中心大廳
台中保戶服務中心櫃台