386期
  1. 公司訊息

【公平待客】讓母愛延續下去
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  • 文/ 高雄分公司保服科 林玉卿

前些日子,我收到了080客服中心的照會單,心想著:「該不會又是哪位客戶提出了什麼特殊需求吧?」待打開email一看,原來是前些日子協助辦理契約變更的保戶侯小姐,特別寫信至客服中心信箱,感謝高雄保服科同仁提供的協助。

回想第一次接到侯小姐來電時,語氣中充滿著焦急與不安。她表示,自己與兩位兄妹自幼便由母親為他們規劃多張保單,以三兄妹為被保險人、母親擔任要保人,保障內容包括增額終身壽險、重大疾病壽險、醫療險、防癌險及意外險等。近日母親因病辭世,三兄妹在悲痛之餘,已處理完保單的後續變更事宜,要保人已由母親變更為被保險人本人,然而,不久後卻陸續收到公司寄發的「自動墊繳保費及保單借款本息通知書」,這才驚覺每張保單皆尚有七十餘萬元的墊繳及借款本息尚未清償。對於剛踏入職場、收入尚未穩定的社會新鮮人而言,這無疑是一筆沉重經濟負擔,三人實在無力承擔龐大欠款,一度萌生解約念頭,希望透過解約一次結清。

然而,我深知這些保單不僅僅只是契約文件,更代表著母親多年來為子女細心預先規劃安排的人生保障,且費盡心力維持契約有效,使得保障得以延續至今。若貿然解約,保障將消失,母親的用心良苦將不復存在,且未來要重新投保,費率、體況與保障條件皆可能不如以往。

在確認三位保戶身分及狀況後,我逐一檢視每張保單內容,詳實分析現況與可行方案。並依照三人經濟能力與保障需求,分別為保戶設計出多種保單調整方案,建議透過降低主契約與重大疾病壽險附約保額,運用部分解約金優償還部分欠款。如此一來,不僅可減少近半數債務壓力,也能保留整體醫療、防癌與意外保障,使保障架構得以延續。

在溝通過程中,以淺顯易懂的方式逐項說明利弊,讓三兄妹充分了解不同選擇的影響,經過多次討論與評估,保戶決定調降部份保額以償還部份保單借款,使契約持續有效。隨後我們也即協助保戶提出申請,並追蹤辦理進度,確保整個流程順利完成。

服務的提供不應只是行政程序的文件處理,更是陪伴與同理,在保戶面對失親之痛與經濟壓力交織的處境,將保戶視為家人朋友般提供關懷,在專業之外多一些耐心與溫度,才能瞭解保戶真正的問題所在。在大多數的時候,保戶提出需求,我們依規定辦理,但在少數關鍵時刻,那未必是最好的安排,協助保戶在壓力中找到平衡,提出更好的方案,才是專業服務的真正價值。

本次服務,體現了公司「一句承諾 一生的朋友」的品牌精神不再只是一句口號,而是真實存在的守護力量。